Аренда 1С Управление торговым предприятием (УТП)

Аренда 1С Управление торговым предприятием (УТП)

Последние релизы

Новое в версиях 1.2.10 – 1.2.11 УТП

Новая версия 1С: УТП 1.2.10 содержит нововведения и возможности в соответствии с изменениями законодательства. Рассмотрим, что появилось в свежей версии.

Учет Единого налога

После вступления в силу ЗУ 5083-V субъекты хозяйствования могут указать 5 и 6 группу ЕН. Юридические лица указывают 4 или 6, физические лица – 1, 2, 3 или 5 группу Единого налога.

Группа Единого налога должна быть указана для всех организаций или индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками Единого налога (или Единого налога + НДС). Выбор группы производится в настройках учетной политики.

Заполнение налоговых накладных

В налоговых документах, а также в накладных, теперь появилась возможность указывать реквизиты головного предприятия-плательщика НДС, в случае выписки накладной его филиалу. Таким образом, в документе реквизиты покупателя будут иметь формат:

<реквизиты головного предприятия> - <реквизиты филиала>

Для активирования этой функции необходимо открыть карточку контрагента и отметить галочкой строку "В налоговых накладных дополнять реквизиты данными головного контрагента".

Расчет фиксированной индексации

В соответствии с принятым положением Кабинета Министров №526 от 13.06.12 г. были внесены изменения в порядок проведения индексации доходов работников. В версии 1С: УТП 1.2.10 начисление заработной платы с учетом индексации проводится в следующем порядке:

  • При повышении заработной платы для сотрудника создается документ «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях" или "Кадровое перемещение организаций" (если повышение заработной платы происходит одновременно с изменением должности), отмечается признак «Индексация заработка». Этот документ фиксирует месяц, в котором он создан, в качестве базового периода для расчета индексации.

  • Расчет начислений для таких сотрудников теперь можно произвести до повышения заработной платы, учитывая индексацию, и после повышения заработка без учета индексации. В случае, когда начисления после повышения заработка ниже начислений до повышения, разница между ними становится фиксированной суммой индексации для такого работника.

  • Сумма фиксированной индексации может быть установлена вручную.

  • Каждое последующее повышение заработной платы также оформляется документом «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях" или "Кадровое перемещение организаций" с признаком «Индексация».

  • При расчете заработной платы для сотрудников с фиксированной суммой индексации, такая индексация начисляется пропорционально отработанным в месяце дням.

  • Расчет индексации в документах «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях" или "Кадровое перемещение организаций" для корректного отображения должен производиться до начисления заработной платы за предшествующий месяц. В случае расчета суммы фиксированной индексации задним числом, необходимо сделать не проведенным документ «Начисления заработной платы» за соответствующий месяц.

Описание

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета существенно облегчила ведение хозяйственных операций современным бухгалтерам. Произошло это событие, благодаря созданию программного продукта «1С:Управление торговым предприятием» объединяющего функционал программ «1С:Управление» торговлей и «1С:Бухгалтерия».

Для новичков в работе с 1С, а именно, с программой «Управление торговым предприятием для Украины», предусмотрены информационные вкладка справка и советы по быстрому освоению, которые находятся вверху панельной части интерфейса: «Справка» - «Содержание справки».

Учитывая то, что законодательная и налоговая базы часто меняются и в них вносятся изменения, создавать отчетность в УТП следует, ориентируясь на данные положения и при возможности делать изменения в настройках: установка нужного параметра НДС, заполнение вспомогательных вкладок для будущих расчетов.

1С:УТП обеспечивает бесперебойное и постоянное ведение первичной документации торгового предприятия, а также формирует отчетность по движению денежных активов предприятия. На базе отчетной информации формируется осуществление функций управления.

Вид подключения:
  • через удаленный рабочий стол (RDP)

Детальное ознакомления с функциональными возможностями подразумевает под собой рассмотрение следующих вкладок, находящихся на верхней панели управления в программе:

Управление продажами

Подсистема управление продажами включает полную цепочку операций: ведение номенклатуры и цен, ведение клиентов, формирование заказов, фиксация платежей, ведение складских остатков, резервирование и отгрузка и товаров.

Анализ и контроль продаж осуществляется путем формирования отчетов о продажах, валовой прибыли, анализа заказов и резервов, оплат, отгрузок.

Существую и специализированные отчеты о продажах, например «АВС – анализ продаж». Данный отчет может использоваться для таких объектов: номенклатура проданных товаров и менеджеров. Формировать можно «АВС - анализ» за любой временной интервал, используя такие параметры в настройках:

  • Сумма продаж;
  • Себестоимость продаж;
  • Количество проданных товаров.

Менеджеры по сбыту могут проводить анализы и сопоставления данных о стадии работы с покупателями, если объектом в «АВС - анализ» был выставлен покупатель.

Управление заказами покупателей

Механизм управления заказами покупателей позволяет создавать, отслеживать выполнение и оплату заказов. Отгрузка товаров по заказам осуществляется из склада при свободном его наличии или резервироваться в еще не поставленном товаре. Для контроля каждого заказа устанавливаются напоминания: по произвольным событиям, о заказе покупателя - («Заказ покупателя»), о заказе поставщику («Заказ поставщику»), об оплате покупателю («Счет на оплату покупателю»), об оплате поставщику («Счет на оплату поставщика»).

В программе существует разграничения покупателей по специальным ступеням:

«Потенциальный покупатель» – ситуация, при которой происходит предварительная работа с покупателем, но при этом он еще не осуществил покупку, и не было с ним ранее никаких договоренностей.

«Разовый покупатель» - ситуация, когда существующий покупатель сменил стадию «Потенциальный покупатель» и осуществил определенное количество закупок в установленном периоде.

«Постоянный покупатель» - статус, которым характеризуется покупатель, совершивший не наибольшее число закупок, а именно такие сделки, отличившиеся непростыми условиями. Для этой группы покупателей предназначено следующее ранжирование по методу “XYZ”: стабильный, нерегулярный и эпизодический покупатель.

«Потерянный покупатель» - этот статус появляется у покупателя тогда, когда не осуществлена ни одна покупка.

Ценообразование

Эта подсистема отвечает за осуществление следующих экономических функций:

  • Хранение информации о конкурентных ценах;
  • Хранение информации о ценах, предоставляемых поставщиками, происходит автоматическое обновление закупочных цен;
  • Создание прайс-листа с ценами, применяемыми при отпуске продукции, используется механизм подсчитывания одних цен на основании других цен;
  • Хранение программ по скидкам и наценкам по отношению к объему продаж (деление скидок на количественные и суммовые, которые автоматически определяются после превышения порога суммы документа продажи).

Есть в наличии такие параметры меню, как объекты ценообразования, в которых выставляется и настраивается следующие вкладки: «Типы цен номенклатуры контрагентов», «Типы цен номенклатуры».

Следующий аспект – это «Учет цен поставщиков и конкурентов», предполагающий:

  • Название типа цен;
  • Валюта цены;
  • Способ указания цены, который может, как включать в себя НДС, так и не включать;
  • Текстовое описание цен;
  • Ссылка на вид отпускаемых цен предприятия и цен конкурентов – для сравнения, а также для составления отпускных цен на основании ценовой стоимостной политики поставщиков.

Такой подпункт, как «Формирование отпускных цен» - происходит на основании сопоставления с ценами поставщиков, используется по умолчанию в документах отгрузки и в заказах покупателей.

«Назначение типов цен контрагентам» - подразумевается, что согласно каждому договору с контрагентом, можно выбрать тип ценообразования по умолчанию. Менеджеру, покупающему товар, устанавливается закупочная цена, продавцу, продающему товар в розницу – розничная цена, а продавцу, занимающемуся продажами оптом – оптовые цены.

Существуют следующие типы скидок: ручные скидки; автоматические скидки и дисконтные (по дисконтным картам). Автоматические скидки бывают: по виду платежа; на сумму документа продажи; на количество одного товара.

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Розничная торговля включает в себя несколько подразделений. Эти подразделения составляют «Склад», откуда ведется отгрузка товара. В свою очередь, склад имеет подразделы:

  • Автоматизированные торговые точки – это оптовый и розничный склады.
  • Неавтоматизированные торговые точки – это отсутствие регистрации учета о проданном количестве товара, продажа ведется по фиксированным ценам, как только происходит оприходование товара на склад.
  • Неавтоматизированные торговые точки с суммовым учетом – специально для определенных торговых точек не ведется учет товаров в разрезе номенклатурных позиций.

Для получения отчетности о поступлении денежных средств в кассу, подключаются такие электронные аппараты: фискальный регистратор, обязательно наличие пломб, интерфейс кассира и касса. Итогом является чек, на котором находятся все необходимые реквизиты, свидетельствующие о наличии поступления денег. В конце рабочего дня обязательно происходит выгрузка торговых оборотов и закрытие смены.

Складкой учет

Подсистема «Складской учет товарно-материальных ценностей» базируется на ведении хозяйственных операций, составляющих основной учет о поступлении товаров на склад, о выбытии товаров со склада.

Учет может оформляться и проводиться несколькими способами, когда документ «Реализация товаров и услуг», «Возврат товаров поставщику», «Перемещение товара» осуществят сразу списание ТМЦ в стоимостном и количественном измерении, и второй способ – это списание товаров с помощью расходного ордера на товары.

Существуют операции оприходование излишков, выявленных в результате инвентаризации, инвентаризация товаров на складе, списание недостач и испорченных товаров, формирование товарного комплекта.

Корректировка информации о ТМЦ по разным аналитическим параметрам проводится с помощью документов: «Корректировка качества» и «Корректировка серий и характеристик.

Учет банковских и кассовых операций

Наличие денежных средств торгового предприятия, согласно установленным законным положениям «О ведении кассовых операций», обязано храниться в кассовых сейфах предприятия. Учет денежной наличности ведется за счет прихода и расхода, который оформляется приходным и расходным кассовыми ордерами. В кассе существует установленный лимит остатка денежных средств, и для того, чтобы не было сверх лимита в кассе, деньги инкассируются в банк на расчетный счет предприятия.

Для осуществления операций с банком, необходимо зайти в подсистему «Банк» и сформировать платежные поручения, затем нажать «Оплачено». Также в этом разделе принимаются и обрабатываются входящие платежные поручения, которые вешаются на нужные счета оплаты покупателей. А также обязательно должен стоять флажок в параметре: «Получать банковские выписки».

Управление взаиморасчетами

Вкладка «Предприятие» имеет следующую подсистему, которая называется «Управление взаиморасчетами с контрагентами». Она позволяет формировать документы, согласно всем правилам и нормам, а также отображает информацию о текущем положении учета расчетов, включая данные о движении товаров на складах и денежных средств, показывает их взаимосвязи.

Данное меню содержит в себе частую работу с контрагентами. Под контрагентом понимается все предприятия, организации, частные лица, с которыми были заключены и заключаются договора на осуществление и ведение хозяйственных операций. В свою очередь, контрагенты могут быть как юридическими, так и физическими лицами.

Торговое предприятие ведет с контрагентами взаиморасчеты, поэтому может появляться задолженность по отношению к данному предприятию. Учет и фиксация задолженности за реализованные товары и услуги четко установлен и имеет свои особые параметры возникновения:

  • Долг, который уже есть – фактический: появляется тогда, когда имеются в наличии документы оплаты, отгрузки и поступления товаров.
  • Долг, который предполагают и откладывают – прогнозируемый: возникает тогда, когда используются следующие подсистемы: заказ поставщиков на покупку товара; заказ комитентам на поставку товаров через комиссию; заказ покупателя на реализацию товара по имеющимся договорам купли-продажи и комиссии; заявки на расходование денежных средств.

Взаиморасчеты с контрагентами ведутся в следующих параметрах:

  • По договору в целом;
  • С использованием счетов;
  • С учетом создания заказов;
  • Использование расчетных документов;
  • Управление персоналом и расчет зарплаты

Наличие кадров на предприятии подразумевает под собой обязательное условие о создании кадровых отчетов: личные карты и дела сотрудников, наличие выплат заработной платы, больничных листов, сведения о принятии на работу и об увольнении – все это содержит в себе подсистема «Управление персоналом и расчет зарплаты».

Система ведения бухгалтерского и налогового учета

В программе бухгалтерский и налоговый учет реализован и поддерживается в соответствии с законодательством Украины.

Устанавливаются в настройках параметров флажки учета НДС:

  • 20%;
  • 0%;
  • Не НДС;
  • Без НДС.

Настройка бухгалтерского учета подразумевает под собой наличие аналитических и синтетических счетов, оборотно-сальдовых ведомостей, анализа счетов, шахматной ведомости, анализа субсчетов. Бухгалтерия быстро увидит финансовую и экономическую картину торгового предприятия по хозяйственным операциям.

Отчет руководителю – это отдельная система-вкладка, позволяющая отправлять непосредственно начальству готовые отчеты о деятельности предприятия, благодаря встроенной почтовой системе.

А также богатый функционал таких дополнительных возможностей, как: «Распределение расходов основного и вспомогательного производства, услуги, оказываемые сторонними организациями», «Распределение общепроизводственных затрат».

Возможен обмен с конфигурацией: «1С: Розница для Украины» - экспорт и импорт информационных данных, готовых отчетов.

Доступна функция выгрузки данных в другие программы, а ведь часто приходиться экспортировать товарную номенклатуру, данную возможность можно также использовать на веб-сайте.

Улучшенная и доработанная версия программы позволяет создавать штрих-коды товарной продукции, создание кодов весовых товаров.

Возврат к списку